Laatst bijgewerkt: 9-5-2025

​

[Eventueel: Adres]

KvK-nummer: [indien van toepassing]

E-mail: [info@clubclay.nl]

​​

1. Welke gegevens verzamelen we?

We verzamelen alleen gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van onze diensten. Dit betreft onder andere:

• Bij aankoop van tickets (online):

  • Voor- en achternaam

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer (optioneel)

  • Betaalgegevens (via externe betaalprovider)

• Tijdens workshops:

  • Eventuele foto’s of video’s voor sfeerimpressies en promotionele doeleinden (altijd met toestemming)

• Bij aanmelding voor onze nieuwsbrief (optioneel):

  • E-mailadres

• Via onze website (cookies):

  • Gegevens over jouw gebruik van de website (via analytische cookies)

​

2. Waarom verzamelen we deze gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

• Het verwerken van jouw ticketaankoop en betaling

• Het informeren over je workshop (praktische informatie en updates)

• Klantenservice en opvolging

• Marketing en promotie (alleen met jouw toestemming)

• Verbetering van onze website en diensten

​

3. Delen we jouw gegevens met anderen?

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

We delen alleen gegevens met derde partijen als dat nodig is om onze diensten uit te voeren, zoals:

• Betaal- en ticketdiensten: bijvoorbeeld Mollie, Stripe, of Eventbrite

• E-mailservices: zoals Mailchimp voor nieuwsbrieven (alleen na aanmelding)

• Webhosting en analytics tools

Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten om jouw gegevens te beschermen.

​​

4. Foto’s en video’s

Tijdens workshops maken we soms sfeerbeelden (foto’s of korte video’s) voor onze website of sociale media. We doen dit uitsluitend met jouw toestemming, die we vooraf vragen. Als je niet gefotografeerd wilt worden, kun je dit altijd aangeven.

​​

5. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

• Persoonsgegevens voor ticketverkoop: maximaal 1 jaar na de workshop

• Facturatiegegevens: 7 jaar (volgens de belastingwetgeving)

• Nieuwsbriefgegevens: tot afmelding

• Foto’s/video’s: zolang relevant voor promotie, tenzij je verzoekt tot verwijdering

​

6. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Je gegevens in te zien

• Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen

• Bezwaar te maken tegen het gebruik van jouw gegevens

• Je toestemming in te trekken

• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Stuur hiervoor een verzoek naar [jouw e-mailadres].

​​

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.

​​

8. Wijzigingen in dit beleid

Dit privacybeleid kan worden aangepast. De meest recente versie is altijd te vinden op onze website. Bij ingrijpende wijzigingen informeren we je per e-mail (indien van toepassing).

Heb je vragen over dit privacybeleid? Neem gerust contact met ons op via [jouw e-mailadres].